Seit 2022 gibt es in Einbeck jährlich ein anderes Jahresthema, zu dem ein umfangreiches Jahresprogramm mit Einbecker Akteur:innen geboten wird. Das Ziel eines Themenjahres ist es, die Einbecker Kultur unter dem Motto „Vermitteln - Verbinden - Vernetzen" zu erleben und Einbecks Traditionen in der ganzen Stadt inklusive ihren 46 Ortsteilen in den Mittelpunkt zu rücken.

Zusammen wollen wir kreativ werden, Einbecks Besonderheiten in den Fokus stellen, die Stadtgeschichte erlebbar machen und die identitätsstiftenden Merkmale unserer Stadt hervorheben. Daraus entstand von Einbeck Tourismus und der Einbeck Marketing GmbH das gemeinsame Konzept der Einbecker Themenjahre.

Nach dem Bockbierjahr 2023 und dem aktuellen Mobilitätsjahr 2024 möchten wir uns nun gemeinsam mit Ihnen im Rahmen dieser digitalen Beteiligung in das kommende Themenjahr 2025 bewegen!

Dafür ist Ihre Mithilfe gefragt, denn Sie schlagen Themen vor und entscheiden später demokratisch über das finale Jahresthema.

Mit unserem Aufruf zum Einreichen einer Idee haben Sie die Möglichkeit, selbst Einfluss auf die Entscheidungsfindung zu nehmen. Im Anschluss entscheiden Sie als Stadtgesellschaft welches Thema 2025 im Fokus steht.

Nutzen Sie diese Chance!

Mit dieser digitalen Beteiligung bestimmen Sie anhand Ihrer eingereichten Ideen und des danach gewählten Jahresmottos 2025 die thematische Ausrichtung von Aktivitäten vieler Kulturschaffenden, Vereine, Verbände, Betriebe und mehr in der Stadt Einbeck im kommenden Jahr. 

Alle Bürger:innen Einbecks sowie alle interessierten Personen dürfen sich in einzelnen Beteiligungsphasen digital einbringen.

Einzelne Prozessphasen sind im Menüpunkt unter „Beteiligung" aufzufinden.

Der Prozess der Onlinebeteiligung ist in zwei Hauptphasen zu unterteilen.

Prozessstart ist am 19. April 2024 um 11:01 Uhr mit der Möglichkeit zum Einreichen von Ideen und das Ende ist mit der Bestimmung des Jahresthemas 2025 am 16. Juni 2024 um 23:59 Uhr nach Beendigung der Umfrage.

Alle aktuellen Termine und Veranstaltungen rund um dieses Beteiligungsformat zum Themenjahr sind im Detail unter dem Menüpunkt „Beteiligung" zu finden.

Hier sind die einzelnen Prozessphasen zur Übersicht aufgeführt:

• Beteiligungsphase 1: Ideenphase (19.04.24 - 10.05.24, 3 Wochen) und anschließende Bewertungsphase der Ideen (11.05.24 - 19.05.24, 1 Woche)
• Interne Jury legt Themenauswahl zur weiteren Abstimmung in Umfrage fest (21.05.2024 - 23.05.2024, 3 Tage)
• Beteiligungsphase 2: Umfragephase (24.05.24 - 16.06.24, 3 Wochen)

Ja, das ist erlaubt und auch ausdrücklich erwünscht. So können viele mögliche Inhalte zur Gestaltung eines Jahresthemas zusammenkommen.

Damit die eingereichte Idee für ein Jahresmotto 2025 detailliert beschrieben wird und zu dem Konzept der Einbecker Themenjahre 2022 bis 2027 passt, ist die Beachtung folgender Bedingungen notwendig.

Andernfalls sieht die Jury vor, Beiträge in der folgenden internen Auswahl nicht zu werten.

Um eine Idee gültig einzureichen, müssen folgende Bedinungen a) bis g) zur Ausgestaltung und Umsetzung des Jahresthemas genannt werden:

• a) Themenname (z. B. Blaudruckjahr etc.)
• b) Kurzbeschreibung (max. 250 Zeichen)
• c) Benennung der identitätsstiftenden Merkmale (Oldtimer, Fachwerk, Bier) oder weiterer Berührungspunkte (Blaudruck, Senf, Regionales, Kulturelles etc.) mit Einbeck. Voraussetzung: Das Merkmal bezieht sich auf die Vision der touristischen Marke Einbeck und passt zu den Markenwerten aus dem Markenhandbuch der touristischen Marke Einbeck. Außerdem findet es sich in der Markenstory wieder.
• d) Benennung möglicher mitwirkender Einrichtungen, Betriebe und Personen z. B.: Einbeck Tourismus: Öffentliche Führung zum Themenjahr
• e) Aufzählung denkbarer Aktionen zum Thema, aufgelistet nach den einzelnen Säulen (siehe Detailbeschreibung im Konzept der Themenjahre) eines jeden Themenjahres, sowie Ideen darüber hinaus: 1 Öffentlichkeitsbeteiligung, 2 Tourismus, 3 Kinder & Jugendliche, 4 Regionalität & Nachhaltigkeit (Genuss), 5 Bewegung & interessante Orte (Aktiv), 6 Kunst & Kultur, Hinweis: Die Ausgestaltung des Einbecker Neujahrsempfangs (Start Themenjahr) und des Einbecker Weihnachtsdorfes (Ende) obliegt der Einbeck Marketing GmbH und der Stadt Einbeck. Darauf muss die Idee keinen Bezug nehmen.
• f) Sonstige Hinweise zur Idee (Bei meiner Idee ist XY zu beachten. Ich stelle mir die Idee wie folgt vor, weil... etc.) 
• g) Bitte vervollständigen Sie den Satz: „Meine Idee zum Themenjahr soll umgesetzt werden, weil..."

Hinweis:

Um sich selbst die Struktur für eine einzureichende Idee vor der Veröffentlichung über das Beteiligungstool zu überlegen, empfehlen wir Ihnen, diese in einem Schriftstück zu einzelnen Kategorien festzuhalten und dann per Mausklick über „Kopieren" und „Einfügen" in das Tool zu übertragen.

Gerne dürfen Sie eine Mindmap oder eine kreativ gestaltete bildliche Übersicht zu Ihrer Idee anhängen. Erlaubte Dateiformate sind png, jpeg oder gif mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB. Die Datei muss 600 Pixel breit und 400 Pixel hoch sein.

Nach Abschluss der Ideenphase schaut sich die interne Jury alle eingereichten Themen an. Nach genauer Analyse und Beachtung von Bewertungsrichtlinien, ob den Bedingungen zum Einreichen einer Idee hinreichend gefolgt wurde, wählt das Fachgremium eine Vorauswahl an Themen aus. Diese gelangen im Anschluss in die Umfragephase zur Entscheidung über das werdende Themenjahr 2025 in Einbeck. 

1) Wie melde ich mich in Adhocracy Plus an, um mich an der digitalen Beteiligung einzubringen?

Einzelne Schritte zur Anmeldung werden in dieser Anleitung (Stand vom 10.04.2024) genannt. 

2) Brauche ich eine eigene E-Mail, um mich auf der Plattform Adhocracy zu registrieren?

Ja, um sich zu registrieren ist eine E-Mail sowie die Vergabe eines Passwortes notwendig.

3) Wen spreche ich bei Fragen zu der Themenjahreswahl 2025 und dem Tool an?

Das Themenjahr-Team der Stabsstelle Public and Business Relations der Stadt Einbeck ist Ansprechpartner. Erreichbar unter der E-Mail beteiligung@einbeck.de und an Werktagen per Telefon von 9 - 11 Uhr sowie von 13 - 15 Uhr unter +49 15 90 / 441 60 36 zu erreichen.

4) Kostet meine Teilnahme etwas?

Die Teilnahme ist kostenlos. Eine einfache Kurzregistrierung zum Einreichen einer Idee und zum Abstimmen der späteren Umfrage, welches Thema es für das Jahr 2025 werden soll, ist allerdings notwendig. 

5) Wie kann ich mein Nutzer:innenprofil auf Adhocracy Plus löschen?

Um ein Nutzer:innenprofil zu löschen, muss eigenständig eine E-Mai an start@adhocracy.plus geschrieben werden. Bei einer Profillöschung werden alle Ideen, Kommentare und Bewertungen gelöscht, die mit dem Profil im Zusammenhang stehen. Dies gilt insbesondere bei laufenden oder kürzlich abgeschlossenen Beteiligungsverfahren zu beachten, da nicht garantiert werden kann, dass alle getätigten Inhalte des/der Nutzer:in bereits durch die Projektverantworlichen ausgewertet wurden.

6) Dürfen Projektbeteiligte aus dem Themenjahresteam auch an der digitalen Beteiligung teilnehmen?

Ja, dürfen sie. Manchmal ist es hilfreich für andere Personen, um die Ideen anderer zu fördern oder Inhalte zu konkretisieren.

7) Dürfen Stadtbedienstete an der Beteiligung teilnehmen?

Wenn sie dies als Privatperson machen, ja. 

7) Wo finde ich die Netiquette, Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen?

• Nutzungsbedinungen: https://adhocracy.plus/stadt-einbeck/terms-of-use/
• Datenschutzbestimmungen: https://adhocracy.plus/stadt-einbeck/data-protection/ 
• Netiquette: https://adhocracy.plus/stadt-einbeck/netiquette/

8) Wo finde ich Informationen zu den vergangenen Themenjahren?

• Auf der Website von Einbeck Tourismus zu den Einbecker Themenjahren und im Pressebereich hier in entsprechenden Pressemitteilungen.